高效人士都在用,被证实有奇效的,时间管理通用技巧

有一天你会发现那些成功的高效人士,学霸,他们的时间管理技巧会惊人的相似性,本文就介绍一下近期我所学习了解的那些有效的时间管理通用技巧。

Hi,我是泰德,我的频道“泰德的生活”主要分享关于自由职业、自我提升和工具软件相关的话题,每周至少会更新三篇文章或视频。如果你对此有兴趣可以关注我。今天分享的是自我提升的话题,分享一些好的时间管理法则。

学会制定计划

首页得有一个长远目标,根据这个长远目标制定日计划,周计划,月计划,年计划,对应短期,中期和长期目标。

日计划服务于周计划,周计划服务于月计划,月计划服务于年计划,年计划服务于长远目标。

计划一定要详细具体,不能太模糊,同时可度量,设置完成时间和截止时间。其次,每个阶段要善于总结,反思,调整。

常见误区:

  • 只制定日计划
  • 计划安排太满太多,没有留有余地,容易出现挫折,不宜坚持,需要灵活性
  • 过于完美主义,完成不了规定的计划,不要过于看重,需要转而去改善计划,记住最终的目标是完成计划

事情分轻重缓急

时间管理四象限

上面的一张图可以说完美解释了时间管理四象限法则,永远先做重要的事情,不重要不紧急的事情,机械性的事情,可以利用碎片时间完成。

提升某段时间里专注力和效率

首先,事情再多,也要一件一件的做。研究表明多任务处理会导致低效率,甚至可能让效率降低 40% 左右。而且多任务还会伤害你的大脑,快速在不同事情之间切换注意力,本身就是一种长期、慢性的损耗。

其次,难以集中注意力,静不下心的时候,通过深呼吸和冥想,比如戴上耳机播放白噪音,它可以减弱周围尖锐的普通噪音,从而使人更加安心和专注。

最后,劳逸结合,更好的休息带来更高的效率

  • 可以使用番茄工作法,工作 25 分钟,就休息5到10分钟
  • 每天午休半小时
  • 早睡早起
  • 每周日休息娱乐一天

另外一个据说有奇效的时间专注技巧:每天抽出较短的固定时间做一件固定的事情,坚持半年或一年会有质的提升。

更系统和理论化的时间管理法则 GTD

GTD 是 Get thing done 首字母简写,字面意思就是把事情做完,是美国戴维·艾伦所写的一本书,中文译名《尽管去做 – 无压工作的艺术》(可以关注我并且回复 “GTD” 获取中文版电子书)。这是一本几百页的书,详尽介绍了 GTD 这套时间管理理论。有兴趣的读者可以找来通读一遍。

作者在书中介绍的工作流,有5个步骤如下:

  • 捕捉(COLLECT):把能想到的需要做的事情都写下来。首先,用可执行的行动作为一个录入时间;然后,两分钟以内可以做完的事情马上就做;
  • 清理(PROGRESS):对所有写下的事件进行分析,整理,归类。需要两步以上的工作可以建立一个项目(Project);
  • 整理(ORGANIZE):进一步细化待办事项列表(TO-DO),加上需要完成的时间,地点,事件的紧急程度,备注等等;
  • 检视(REVIEW):经常查看自己的清单,每天或者每周,清理自己的大脑内存;
  • 执行(DO):重要的是执行并看到结果,催促自己开始行动起来吧。

以上我觉得你如果用过以 GTD 为准则开发的 TO-DO 软件的话会更好地明白以上流程,比如 Mac 系统下的 Things 软件等等。

总结

以上是我自己觉得非常受用的时间管理方法和技巧,每个人都可以根据自己的情况吸取有用的东西,成为一个更高效的人。我认为这个 GTD 的字面意思“把事情做完”,是时间管理中最容易被人忽略的点,需要时刻记住,我们学习时间管理技巧的目的是:把事情做完,不要因为各种因素而放弃中断计划,否则回头看会发现“损失惨重”,机会浪费了,就很难找回。

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