为了提高效率,需要远离数码产品吗,听听自由职业者的建议

如今,还有不少人会认为数码产品有原罪,他们认为数码产品占据我们太多的时间,让人们丧失很多东西。激进的一些人甚至从来不用电脑,也不用智能手机。他们会把自己低效率的工作归责于数码产品,把自己写的越来越丑的字归责于数码产品,把自己运动和健康的缺乏归责于电子产品,诸如此类等等……我想说问题不在于数码产品这些时代进步和技术的产物,而在于个人使用不当而已。

Hi,我是 ted,是一个已经从事 6 年远程工作的自由职业者,经营多个网站和多种被动收入,我的频道“泰德的生活”主要分享关于自由职业工作与赚钱、远程工作中的自我提升和提高效率的工具软件,每周至少会更新三篇文章或视频。如果你对此有兴趣可以关注我。今天聊一聊数码产品和工作效率的那些事。

那么为了提高效率,我们需要远离数码产品吗?我的答案是,不仅不需要,而且我们还可以用数码产品帮助提升工作效率。

学会控制数码产品中的所有干扰源

不得不说,每天我们会从电脑和智能手机接收到太多的干扰,什么电子邮件通知,APP 推送,垃圾短信,推销信息,导致工作状态经常被打断,每一次干扰,每一次注意力切换都会降低生产力。我们希望使用技术,而不是被技术所利用。

我们要做的就是把所有这些通知关掉,或仅推送重要的通知。并设置固定时间查收。

对于电子邮件,邮件客户端软件都会有关闭通知,甚至有些软件有智能通知的选项,对于不重要的邮件的通知会自动过滤。

如果你不这样做,每弹出一个通知,都忍不住去点击查看,就会被不断地分散注意力。毫不犹豫地把通知关掉吧。那如果错过了重要邮件怎么办,我建议每天设置几个固定时间用来查收邮件。即使你每个小时查看邮件,每天查看 8 次,这也比不断查看邮件或者被邮件通知打断要有效率得多。

对于短信或即时通讯软件该怎么办?其实现在很少用短信进行联系,短信现在大都被用来接收验证码和账单通知,建议遵循和电子邮件相同的规则,在手机设置里关闭通知并设定时间检查,同时有必要安装手机管家屏蔽垃圾短信和电话。而对于工作中使用即时通讯软件沟通的团队,建议建立一个团队共同遵守的规则,只有紧急的情况下才拿来联系对方,否则只使用非即时的团队协作软件,有很多这样的软件。

对于社交媒体,现在大多是休闲娱乐性质的,直接关闭通知,空余休息时间再刷。当然除了社交媒体营销人员除外。

对于其他应用程序,你认为不重要的可以直接关闭推送,你认为希望接收到通知,同时不想被影响的话,也可以做到,手机厂商很贴心地考到了这个用户场景,比如苹果设备就可以将这些通知设置为“隐式推送”,即这些通知不会弹出推送,但是会出现在通知栏里,需要你手动去查看。

如果你想完全隔绝所有电子产品的干扰,那么安卓和 iPhone 手机都有一个请勿打扰的设置,在这个设置中,你可以设定一天中的某些时间,不管发生了什么,手机都不会通知你,不会响铃。

通过以上的方式,你可以主动设定时间去检查邮件或应用程序,而不是应用程序检查你。通过控制这些数字干扰,你将能够更专注,你将能够找回更多的时间。

利用数码产品提高工作效率

数码产品会干扰我们工作是没有错的,但是任何事物都有正反两面,毫无疑问的是,数码产品也可以帮助我们提高工作效率。下面举三个小例子。

首先,前面提到了,可以设置固定时间去查看邮件,短信,APP等通知,那怎么设置固定时间呢?有几种方法:

  • 可以通过很多日历或提醒类软件做到,在碎片时间里检查通知,而且时间一长就可以形成习惯,不再需要提醒。
  • 使用番茄钟软件设置工作和休息时间段,然后利用每次番茄工作法的休息间隔去查看重要的通知。

然后,我们知道要想高效率地度过一天,需要提前计划好,这个时候就可以使用之前《高效人士都在用,被证实有奇效的,时间管理通用技巧》文章里提到的 GTD 时间管理规则,并以此理论制作的 GTD 软件帮助我们安排好每一天,每一个月,每一年的计划;行程太满,也没有私人助理?也可以使用日历行程类软件记录并提醒等等太多场景。

最后,多利用自动化软件,帮我们自动处理事务。比如你被分配了一个任务,你可以用自动软件自动下载相关任务资料到桌面。又比如,你想快速了解一个东西,可以直接问你手机上的语音助手快速得到答案等等,可以发挥想象力,也有非常多的场景。

结语

这个“利用数码产品提高工作效率”的话题其实说不完,这里限于篇幅每个工具或方法也讲不了多详细,有非常多的工具软件可以帮助我们提升工作效率,今后会在我的网站或公众号的“工具软件”分类中慢慢给大家介绍。

如果你对文章中提到的哪个软件感兴趣,也可以告诉我,我会在后面详细介绍相关效率软件。