远程工作时提高效率的 5 个技巧

嗨,我是泰德,是一个已经从事 6 年远程工作的自由职业者,我的频道“泰德的生活”主要分享关于自由职业、远程工作中的自我提升和提高效率的工具软件,每周至少会更新三篇文章或视频。如果你对此有兴趣可以关注我。今天分享的是远程工作提高效率的话题。

我从 2013 年毕业就开始远程工作,当时是服务于一个专门接国外项目的外包团队,现在回头想想,在没有任何经验的情况下就开始远程工作,是个错误的选择。那时候一方面外包公司的压榨,一方面效率低下,经常忙到凌晨,甚至经常忙个通宵不睡觉。

在远程工作的这几年里,有一个问题一直萦绕在我的脑海:

在远程工作中,我怎样才能尽可能地提高效率呢?

如今,我变得更有经验,在提高自己的小时工资,不再为压榨性的雇主工作的同时,也在努力提高工作和学习的效率。

当前新冠肺炎在全世界肆虐,世界各地的人都开始远程工作。从来都没有尝试过远程工作的这些人很快会发现,由于缺乏远程工作的经验,发现工作效率还真的不高。这篇文章就将我学到的 5 个完成更多工作的小技巧分享给大家,解决一下“燃眉之急”。

1.减少干扰和噪音

首先,可以通过将干扰和噪音最小化来提高。

比如说可以使用降噪耳机以及广告屏蔽插件。也可以通过关闭不必要的手机或电脑软件通知来减少干扰。

在我们这个信息密集的世界里,认知超载是一个问题,这里的认知超载指的就是让我们产生过度思考的那些信息,如果能够更好地控制这一切,会感觉很棒!

另外,严重的干扰和噪音会打断你的思绪,这也会严重影响工作效率,好在远程工作者不用限制在某个办公场所办公,尽可能找个独立且安静的空间远程工作吧。有条件,找个度假村也可以。

2.保存而不是点击

如今,自媒体时代,在线教育发达,网络上充斥着各种各样的有用信息。这样很容易将你的注意力从工作中移走。

这里有一个例子:

“嘿,伙计,你会喜欢这篇文章的!”

“哦,伙计,我很感兴趣!让我点击一下,看看是怎么回事…”

…不,等一下,我已经在这种情况下数百次了: 我要点击并且失去我的焦点!

是的,我想读这篇文章!如果我现在读它,我肯定会失去焦点!相反,我把它添加到 Pocket 里稍后碎片时间阅读,类似 Pocket 工具可以让我们将网页保存下来,然后就可以在任何时间任何设备查看这些收藏的内容。不妨试一试哦!

3.组织信息

我现在会试着回避主流新闻,关注那些真正让我感兴趣的内容。这个又如何做到呢?

我的答案是订阅软件,比如以国外比较出名的 Feedly 为例,我可以通过它订阅我感兴趣的博客内容,然后在软件中按类别对它们进行分类,这让追踪和阅读感兴趣的内容变得非常容易!

然后每周固定时间,或者碎片时间,我就可以查看 Pocket 或 Feedly 中保存的内容,并决定是否要阅读、分享和保存这些文章。

4.使用倍速坚持学习

如果像比尔盖茨和巴菲特这样的人还能抽出时间来阅读,我想我们也能做到。

有时候当我发现一些有趣的东西,我会想去研究一下。这个过程可能很花费时间,甚至需要花掉读一本书那么多时间。

这个就需要评估一下,这个话题是否足够引起我的兴趣,需要花费 5到8个小时去阅读,如果并不需要,我可以在视频网站上或者在线教育的网站上,搜索一下这个主题,找到相关视频或者课程,使用 2 倍速观看,这样快速帮助我找到想要的答案。

那如果就是我非常感兴趣的话题,我就需要阅读一本书的时间去深入系统了解。这时候我会通过电子音频阅读的方式,大多数有声书都是6到9小时长的,可以使用 3 倍速收听,只需要一个下午。

当然,3 倍速需要全神贯注,你可以找到适合自己的速度。

5.专注

你应该在一个任务上花多长时间?

我非常喜欢给自己一个固定的时间段,比如25分钟,发一封邮件或者在一个项目上取得进展(比如写这篇文章) ,这能帮助我在项目上花费适量的时间: 不多也不少。

这个就是利用了有名的番茄工作法。

而且,工作的时候听一些提高专注力的音乐,是个非常不错的选择。提高专注力的音乐最常见的就是 α 阿尔法波音乐。

总结

上面简单介绍了 5 个小技巧来帮助你提高远程工作效率,希望对你有所帮助和启发。

其中很多软件工具限于篇幅,只是简单提了一下,后续我的频道会详细介绍这些工具使用,以及推荐更多的提高效率的工具,记得点赞关注投币三连,以激励我更多的分享和创作。

原文:远程工作时提高效率的 5 个技巧 | 泰德的生活

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